Kancelářská technika Skartovače a příslušenství

V kanceláři i doma se vyplatí chránit citlivé informace před zneužitím – smlouvy, faktury, personální údaje nebo interní dokumenty by neměly končit „jen tak“ v koši. Skartovače spolehlivě znehodnotí papír na proužky nebo částice, šetří místo v odpadním koši a zároveň usnadní recyklaci.

Při výběru skartovačky doporučujeme řešit hlavně:

• Četnost použití: občasné skartování (párkrát do měsíce) vs. každodenní provoz ve firmě.
• Typ řezu (bezpečnost): podélný řez, křížový řez nebo mikrořez – podle citlivosti dokumentů.
• Stupeň utajení dle DIN 66399 (P-1 až P-6): pro firmy je to klíčový parametr, který říká, jak malé částice skartovač vytváří.
• Počet listů najednou: běžný standard je cca 5–10 listů, vyšší třída zvládne 15+ listů a ušetří čas.
• Co zvládne skartovat: papír A4, případně i sponky/svorky, CD/DVD, plastové karty (dle modelu).
• Objem koše: menší koš pro občasné použití, větší koš pro pravidelný provoz bez častého vysypávání.

Jakou bezpečnost zvolit v praxi:

• Podélný řez = základ (typicky P-1 až P-2) pro běžné informace a interní dokumenty.
• Křížový řez = vyšší ochrana (P-3 až P-4) pro osobní údaje a důvěrné písemnosti.
• Mikrořez = maximum (P-5 až P-6) pro vysoce citlivé materiály a přísné standardy.

Tip: Pokud řešíte firemní compliance, vycházejte z požadavků DIN 66399 a volte stupeň utajení podle typu dokumentů (běžné / interní / osobní údaje / tajné materiály). „Jak vybrat správnou skartovačku?“