Archivace, třídění

Papíry, smlouvy, faktury, návody, katalogy i celé zakázky – jakmile se dokumenty „hromadí“, rychle z toho vznikne chaos, ve kterém se špatně hledá. V kategorii Archivace a třídění najdete vše pro průběžné a systematické ukládání dokumentů v kanceláři i doma: od šanonů a pořadačů přes desky a obaly až po boxy a archivační krabice.

Pro přehledné uložení a rychlé dohledání doporučujeme:

• Pořadače a šanony pro každodenní práci s dokumenty (pákové i kroužkové) – uložení podle štítků, hřbetů a barev.
• Rozdružovače / rozlišovače pro členění v šanonech (abecedně, číselně, barevně).
• Euroobaly a zakládací obaly pro ochranu listů před otěrem, prachem a vlhkostí (A4/A5/A3, varianty i na vizitky ap.).
• Rychlovazače a úchytky pro svázání dokumentů „na rychlo“ s možností dalšího zakládání do pořadače.
• Desky na dokumenty, složky, portfolia a aktovky pro přenášení a dočasné třídění podle zakázek / klientů.
• Stojánky, odkladače a boxy na dokumenty pro pracovní stůl a regál – vše po ruce, bez hromádek.
• Archivační krabice a boxy pro dlouhodobé uložení a úsporu místa (stohovatelné, vhodné i do regálů a skladů).
• Závěsné desky pro kartotéky a zakládání volných listů (typ V / se širokým dnem).

Tip: Nevíte, co zvolit podle typu dokumentů, kapacity a způsobu zakládání? Mrkněte na sortimentního rádce „Jaké máme archivační potřeby?“.