Pořadače a šanony (230)
Archivační krabice a boxy (43)
Stojánky a odkladače (98)
Rozdružovače (40)
Obaly euro a zakládací (55)
Desky na dokumenty (209)
Boxy na dokumenty (59)
Rychlovazače (100)
Psací podložky (29)
Vizitkáře a podpisové knihy (9)
Závěsné desky (16)
Složky, portfolia, aktovky (10)
Obaly na doklady a karty (6)
Katalogové knihy (4)Papíry, smlouvy, faktury, návody, katalogy i celé zakázky – jakmile se dokumenty „hromadí“, rychle z toho vznikne chaos, ve kterém se špatně hledá. V kategorii Archivace a třídění najdete vše pro průběžné a systematické ukládání dokumentů v kanceláři i doma: od šanonů a pořadačů přes desky a obaly až po boxy a archivační krabice.
Pro přehledné uložení a rychlé dohledání doporučujeme:
Tip: Nevíte, co zvolit podle typu dokumentů, kapacity a způsobu zakládání? Mrkněte na sortimentního rádce „Jaké máme archivační potřeby?“.
Pákový pořadač (šanon) má páku a stlačovací lištu – je ideální pro častou práci s větším množstvím dokumentů. Kroužkový pořadač (2k/4k) bývá užší a hodí se i pro prezentace nebo menší objemy.
Pro běžnou kancelářskou archivaci se nejčastěji používá A4 se hřbetem 50 mm nebo 75–80 mm. Čím širší hřbet, tím větší kapacita – praktické pro celé zakázky nebo roční účetnictví.
Když potřebujete rychle členit obsah v pořadači (měsíce, klienti, typy dokumentů). Nejčastější jsou A4 v provedení barevné, abecední nebo číslované; materiál papír vs. plast volte podle četnosti manipulace.
Euroobaly mají děrování a zakládají se do šanonu/pořadače. Zakládací obaly jsou vhodné pro volné ukládání do složek a boxů. Obě varianty chrání dokumenty před otěrem, prachem a vlhkostí.
Kombinace pořadačů/šanony + archivační krabice nebo kontejnery. Dokumenty jsou chráněné, stohovatelné a šetří místo v regálech i skladu.
Pokud pracujete s velkým množstvím volných listů (např. agenda, spisy, servisní listy) a potřebujete rychlé vyhledávání bez zakládání do šanonů. Závěsné desky se zavěsí do kartotéky a udrží listy přehledně podle štítků.
Základ je jednoduché pravidlo: 1 typ dokumentu = 1 místo (pořadač/složka/box), jasné štítky (hřbetní etikety) a průběžné zakládání (např. 1× týdně). Rozdružovače a barevné členění pak výrazně zrychlí orientaci.
Špatná vlastnost nekvalitních kopírovacích papírů je prašnost. Nikde není uváděna, i přestože má zásadní vliv na životnost tiskových zařízení. Částečky prachu způsobí povlak na vodících částech stroje, a tedy i následný zhoršený průchod papíru strojem – zasekávání. Vyhněte se proto raději nákupům extrémně levných a neznámých xerografických papírů.