Archivace, třídění

Papíry, smlouvy, faktury, návody, katalogy i celé zakázky – jakmile se dokumenty „hromadí“, rychle z toho vznikne chaos, ve kterém se špatně hledá. V kategorii Archivace a třídění najdete vše pro průběžné a systematické ukládání dokumentů v kanceláři i doma: od šanonů a pořadačů přes desky a obaly až po boxy a archivační krabice.

Pro přehledné uložení a rychlé dohledání doporučujeme:

  • Pořadače a šanony pro každodenní práci s dokumenty (pákové i kroužkové) – uložení podle štítků, hřbetů a barev.
  • Rozdružovače / rozlišovače pro členění v šanonech (abecedně, číselně, barevně).
  • Euroobaly a zakládací obaly pro ochranu listů před otěrem, prachem a vlhkostí (A4/A5/A3, varianty i na vizitky ap.).
  • Rychlovazače a úchytky pro svázání dokumentů „na rychlo“ s možností dalšího zakládání do pořadače.
  • Desky na dokumenty, složky, portfolia a aktovky pro přenášení a dočasné třídění podle zakázek / klientů.
  • Stojánky, odkladače a boxy na dokumenty pro pracovní stůl a regál – vše po ruce, bez hromádek.
  • Archivační krabice a boxy pro dlouhodobé uložení a úsporu místa (stohovatelné, vhodné i do regálů a skladů).
  • Závěsné desky pro kartotéky a zakládání volných listů (typ V / se širokým dnem).

Tip: Nevíte, co zvolit podle typu dokumentů, kapacity a způsobu zakládání? Mrkněte na sortimentního rádce „Jaké máme archivační potřeby?“.

Nejprodávanější

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, žlutý

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, žlutý
104053
> 500 ks skladem
47,43 /ks39,20 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených

Obal euro A4 U lesklý 45 mikronů, 100 ks

Obal euro A4 U lesklý 45 mikronů, 100 ks
340002
> 500 bal skladem
89,54 /bal74 bez DPH 21%
Český výrobek

Obal euro A4 U matný 40 mikronů, 100 ks

Obal euro A4 U matný 40 mikronů, 100 ks
340000
> 500 bal skladem
77,44 /bal64 bez DPH 21%

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, zelený hřbet

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, zelený hřbet
104435
> 1000 ks skladem
37,27 /ks30,80 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Ekologický výrobek

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, modrý

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, modrý
104022
< 5 ks skladem
47,43 /ks39,20 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených

Rozdružovač HIT, 10,5 × 24 cm, mix 5 barev, 100 ks

Rozdružovač HIT, 10,5 × 24 cm, mix 5 barev, 100 ks
211196
> 10 bal skladem
121 /bal100 bez DPH 21%
Český výrobek Ekologický výrobek

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, černý hřbet

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, černý hřbet
104404
> 1000 ks skladem
35,57 Akční:31,34 /ks25,90 bez DPH 21%
Akce Český výrobek Práce postižených Ekologický výrobek

Obal euro A4 U lesklý, d.rect 80 mikronů, 100 ks

Obal euro A4 U lesklý, d.rect 80 mikronů, 100 ks
214056
> 100 bal skladem
187,55 /bal155 bez DPH 21%

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, bílý

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, bílý
104039
> 500 ks skladem
47,43 /ks39,20 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, modrý hřbet

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, modrý hřbet
104428
> 500 ks skladem
37,27 /ks30,80 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Ekologický výrobek

Obal euro A4 U lesklý, d.rect 40 mikronů, 100 ks

Obal euro A4 U lesklý, d.rect 40 mikronů, 100 ks
214055
> 1000 bal skladem
80,47 /bal66,50 bez DPH 21%

Obal euro A4 U lesklý 33 mikronů, rozšířený, 100 ks

Obal euro A4 U lesklý 33 mikronů, rozšířený, 100 ks
470192
> 100 bal skladem
89,54 /bal74 bez DPH 21%

Caesar pořadač pákový A4, 80 mm, Populi, rado

Caesar pořadač pákový A4, 80 mm, Populi, rado
104992
> 500 ks skladem
32,19 /ks26,60 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených

Obal euro A4 U lesklý 80 mikronů, 100 ks

Obal euro A4 U lesklý 80 mikronů, 100 ks
350063
> 100 bal skladem
228,69 /bal189 bez DPH 21%

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, rado, černý hřbet

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, rado, černý hřbet
104459
> 1000 ks skladem
38,12 /ks31,50 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Ekologický výrobek

Obal euro A4 U lesklý, d.rect 50 mikronů, 100 ks

Obal euro A4 U lesklý, d.rect 50 mikronů, 100 ks
214185
> 100 bal skladem
134,31 /bal111 bez DPH 21%

Caesar archivační kontejner 470 × 350 × 310 mm, hnědý

Caesar archivační kontejner 470 × 350 × 310 mm, hnědý
105258
> 1000 ks skladem
108,90 /ks90 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Certifikace: FSC® MIX

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, černý

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, černý
104008
> 500 ks skladem
47,43 /ks39,20 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených

Korona pořadač pákový A4, 50 mm, Executive, černý hřbet

Korona pořadač pákový A4, 50 mm, Executive, černý hřbet
104503
> 1000 ks skladem
35,57 /ks29,40 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Ekologický výrobek

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, červený

Caesar pořadač pákový A4 PP, 80 mm, Imperator, rado, červený
104015
> 1000 ks skladem
47,43 /ks39,20 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených
Novinky

Psací podložka A5 CP, s klipem, Caesar Imperator, černá

Psací podložka A5 CP, s klipem, Caesar Imperator, černá
100115
> 100 ks skladem
37,27 /ks30,80 bez DPH 21%
Novinka Český výrobek Práce postižených

Caesar archivační krabice A4, 80 mm

Caesar archivační krabice A4,  80 mm
108354
> 1000 ks skladem
27,23 /ks22,50 bez DPH 21%
Novinka Český výrobek Práce postižených Certifikace: FSC® MIX

Caesar archivační krabice A4, 100 mm

Caesar archivační krabice A4, 100 mm
108361
> 1000 ks skladem
30,86 /ks25,50 bez DPH 21%
Novinka Český výrobek Práce postižených Certifikace: FSC® MIX

Caesar archivační krabice A4, 200 mm

Caesar archivační krabice A4, 200 mm
108385
> 1000 ks skladem
63,53 /ks52,50 bez DPH 21%
Novinka Český výrobek Práce postižených Certifikace: FSC® MIX

Caesar krabice na pořadače A4, bílá

Caesar krabice na pořadače A4, bílá
108415
> 1000 ks skladem
37,27 /ks30,80 bez DPH 21%
Novinka Český výrobek Práce postižených Certifikace: FSC® MIX

Caesar magazin box A4, 80 mm, bílý

Caesar magazin box A4, 80 mm, bílý
108392
> 1000 ks skladem
27,23 /ks22,50 bez DPH 21%
Novinka Český výrobek Práce postižených Certifikace: FSC® MIX

Caesar archivační krabice A4, 150 mm

Caesar archivační krabice A4, 150 mm
108378
> 1000 ks skladem
50,82 /ks42 bez DPH 21%
Novinka Český výrobek Práce postižených Certifikace: FSC® MIX

Obal euro A3 U matný, 120 mikronů, na výšku, 50 ks

Obal euro A3 U matný, 120 mikronů, na výšku, 50 ks
548574
< 5 bal skladem
914,76 /bal756 bez DPH 21%
Novinka

Caesar archivační kontejner 560 x 260 x 365 mm, bílý

Caesar archivační kontejner 560 x 260 x 365 mm, bílý
108422
> 1000 ks skladem
112,53 /ks93 bez DPH 21%
Novinka Český výrobek Práce postižených Certifikace: FSC® MIX
Výprodej

Caesar pořadač 4kroužkový A4 PP, 20 mm, Opaline, růžový

Caesar pořadač 4kroužkový A4 PP, 20 mm, Opaline, růžový
103087
> 50 ks skladem
25,41 /ks21 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Zvýhodněná cena Výprodej

Rychlovazač ROC A5 Caesar prešpán, žlutý, 25 ks

Rychlovazač ROC A5 Caesar prešpán, žlutý, 25 ks
103124
> 10 bal skladem
59,29 /bal49 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Zvýhodněná cena Výprodej

Caesar štítek na pořadač Imperator, zasouvací 50 x 157 mm, 10 ks

Caesar štítek na pořadač Imperator, zasouvací 50 x 157 mm, 10 ks
101816
> 1000 bal skladem
16,94 /bal14 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Zvýhodněná cena Výprodej

Caesar štítek na pořadač Imperator, zasouvací 30 x 157 mm, 10 ks

Caesar štítek na pořadač Imperator, zasouvací 30 x 157 mm, 10 ks
101830
> 1000 bal skladem
16,94 /bal14 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Zvýhodněná cena Výprodej

Psací podložka A4, s klipem, Caesar lamino, bílá

Psací podložka A4, s klipem, Caesar lamino, bílá
105555
> 10 ks skladem
24,20 /ks20 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Zvýhodněná cena Výprodej

Caesar pořadač 4kroužkový A4 PP, 20 mm, Classic, růžový

Caesar pořadač 4kroužkový A4 PP, 20 mm, Classic, růžový
103001
> 50 ks skladem
25,41 /ks21 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Zvýhodněná cena Výprodej

Concorde - náhradní obaly pro Rotacard (Visifix), 50 ks

Concorde - náhradní obaly pro Rotacard (Visifix), 50 ks
450022
< 5 bal skladem
78,65 /bal65 bez DPH 21%
Zvýhodněná cena Výprodej

Caesar magazin box A4, 80 mm, Phoenix, červený

Caesar magazin box A4, 80 mm, Phoenix, červený
221013
> 1000 ks skladem
11,98 /ks9,90 bez DPH 21%
Český výrobek Práce postižených Zvýhodněná cena Výprodej
Akce

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, černý hřbet

Korona pořadač pákový A4, 80 mm, Executive, černý hřbet
104404
> 1000 ks skladem
35,57 Akční:31,34 /ks25,90 bez DPH 21%
Akce Český výrobek Práce postižených Ekologický výrobek

Jaký je rozdíl mezi šanonem (pákovým pořadačem) a kroužkovým pořadačem?

Pákový pořadač (šanon) má páku a stlačovací lištu – je ideální pro častou práci s větším množstvím dokumentů. Kroužkový pořadač (2k/4k) bývá užší a hodí se i pro prezentace nebo menší objemy.

Jak zvolit šířku hřbetu a kapacitu pořadače?

Pro běžnou kancelářskou archivaci se nejčastěji používá A4 se hřbetem 50 mm nebo 75–80 mm. Čím širší hřbet, tím větší kapacita – praktické pro celé zakázky nebo roční účetnictví.

Kdy použít rozdružovače (rozlišovače) a jaké vybrat?

Když potřebujete rychle členit obsah v pořadači (měsíce, klienti, typy dokumentů). Nejčastější jsou A4 v provedení barevné, abecední nebo číslované; materiál papír vs. plast volte podle četnosti manipulace.

Euroobaly vs. zakládací obaly – co se hodí na co?

Euroobaly mají děrování a zakládají se do šanonu/pořadače. Zakládací obaly jsou vhodné pro volné ukládání do složek a boxů. Obě varianty chrání dokumenty před otěrem, prachem a vlhkostí.

Jaké řešení je nejlepší pro dlouhodobou archivaci mimo pracovní stůl?

Kombinace pořadačů/šanony + archivační krabice nebo kontejnery. Dokumenty jsou chráněné, stohovatelné a šetří místo v regálech i skladu.

Kdy se vyplatí závěsné desky a kartotéka?

Pokud pracujete s velkým množstvím volných listů (např. agenda, spisy, servisní listy) a potřebujete rychlé vyhledávání bez zakládání do šanonů. Závěsné desky se zavěsí do kartotéky a udrží listy přehledně podle štítků.

Jak si nastavit systém, aby „pořádek vydržel“?

Základ je jednoduché pravidlo: 1 typ dokumentu = 1 místo (pořadač/složka/box), jasné štítky (hřbetní etikety) a průběžné zakládání (např. 1× týdně). Rozdružovače a barevné členění pak výrazně zrychlí orientaci.

Preferujete temný režim? Zapnout
Používáte temný režim. Vypnout